Профессиональный стандарт "Специалист по формированию электронного архива..". Приказ Минтруда России 19.04.2018 N 266н
Приказ Минтруда России от 19.04.2018 N 266н
"Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по формированию электронного архива" (Зарегистрировано в Минюсте России 10.05.2018 N 51040)
В соответствии с пунктом 16 Правил разработки и утверждения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. N 23 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 4, ст. 293; 2014, N 39, ст. 5266; 2016, N 21, ст. 3002; 2018, N 8, ст. 1210), приказываю:
Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт "Специалист по формированию электронного архива".
Министр
М.А.ТОПИЛИН
Утвержден
приказом Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 19 апреля 2018 г. N 266н
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ "СПЕЦИАЛИСТ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА"
1140 | |
Регистрационный номер |
- Общие сведения
Создание и обеспечение системы графических образов документов электронного архива | 07.009 | |
(наименование вида профессиональной деятельности) | Код |
Основная цель вида профессиональной деятельности:
Создание и обеспечение эффективной системы графических образов документов электронного архива с использованием информационно-коммуникационных технологий |
Группа занятий:
1213 | Руководитель в области определения политики и планирования деятельности | 4132 | Служащие по введению данных |
4415 | Регистраторы и копировщики | - | - |
(код ОКЗ <1>) | (наименование) | (код ОКЗ) | (наименование) |
Отнесение к видам экономической деятельности:
91.01 | Деятельность библиотек и архивов |
(код ОКВЭД <2>) | (наименование вида экономической деятельности) |
- Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)
Обобщенные трудовые функции | Трудовые функции | ||||
код | наименование | уровень квалификации | наименование | код | уровень (подуровень) квалификации |
A | Выполнение работ по созданию графических образов документов в системе электронного архива | 3 | Подготовка документов к сканированию для электронного архива | A/01.3 | 3 |
Сканирование документов для электронного архива | A/02.3 | 3 | |||
Возврат документов в исходный вид | A/03.3 | 3 | |||
Контроль качества результатов сканирования документов в системе электронного архива | A/04.3 | 3 | |||
Обработка графических образов документов в системе электронного архива | A/05.3 | 3 | |||
B | Формирование и загрузка данных в систему электронного архива | 4 | Распознавание текста документа по смыслу и содержанию с последующей классификацией и индексацией в системе электронного архива | B/01.4 | 4 |
Загрузка обобщенных данных в систему электронного архива | B/02.4 | 4 | |||
C | Руководство процессом сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива | 6 | Управление деятельностью по контролю функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива | C/01.6 | 6 |
Разработка локальных нормативных актов по вопросам организации процесса сканирования в системе электронного архива | C/02.6 | 6 | |||
Стратегическое планирование и построение процессов сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива | C/03.6 | 6 | |||
III. Характеристика обобщенных трудовых функций
3.1. Обобщенная трудовая функция
Наименование | Выполнение работ по созданию графических образов документов в системе электронного архива | Код | A | Уровень квалификации | 3 |
Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Возможные наименования должностей, профессий | Оператор по сортировке и обработке документовОператор по переводу документов в электронный видОператор по сканированию документов |
Требования к образованию и обучению | Среднее общее образование Профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих |
Требования к опыту практической работы | - |
Особые условия допуска к работе | - |
Другие характеристики | - |
Дополнительные характеристики
Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
ОКЗ | 4415 | Регистраторы и копировщики |
ОКПДТР <3> | 15636 | Оператор копировальных и множительных машин |
3.1.1. Трудовая функция
Наименование | Подготовка документов к сканированию для электронного архива | Код | A/01.3 | Уровень (подуровень) квалификации | 3 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Формирование акта или описи при приеме документов от структурных подразделений или функционального заказчика для электронного архива |
Расфальцовка широкоформатных документов для электронного архива | |
Удаление приспособлений, скрепляющих страницы документов | |
Изъятие документов из файлов | |
Наклеивание малоформатных документов на лист формата, установленного законодательством Российской Федерации для архивного хранения | |
Расформирование документов на комплекты, группы, типы документов | |
Нанесение штрихкодов на документы для архивного хранения | |
Приведение документов к требуемому формату в соответствии с установленными требованиями для архивного хранения | |
Вкладка листов - разделителей между комплектами, группами, типами документов для архивного хранения | |
Необходимые умения | Вести прием документов с подготовкой акта или описи для архивного хранения |
Пользоваться базами данных организаций для архивного хранения, в том числе удаленными | |
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации в системе электронного архива | |
Подготавливать документы к сканированию, исключая возможность нанесения вреда бумажным оригиналам для архивного хранения | |
Необходимые знания | Методические документы, определяющие порядок приемки документов, их подготовки к сканированию и их возврата в исходное состояние в системе электронного архива |
Требования к проведению сверки наличия документов в момент приема для архивного хранения | |
Правила хранения документов в соответствии с их типами для архивного хранения | |
Технологии подготовки документов к сканированию в системе электронного архива | |
Порядок формирования документов в комплекты, группы, типы для архивного хранения | |
Установленные сроки выполнения работ по подготовке документов для архивного хранения | |
Требования к установленным нормам выработки по подготовке документов для архивного хранения | |
Требования законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации | |
Требования охраны труда | |
Методические документы, определяющие порядок приемки документов, их подготовки к сканированию и их возврата в исходное состояние в системе электронного архива | |
Другие характеристики | - |
3.1.2. Трудовая функция
Наименование | Сканирование документов для электронного архива | Код | A/02.3 | Уровень (подуровень) квалификации | 3 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Проверка штатного функционирования сканирующего оборудования для архивного хранения |
Укладка документов в технологические конверты для архивного хранения | |
Укладка документов в сканер | |
Контроль работы сканирующего оборудования | |
Повторное сканирование документов при сбое в работе сканирующего оборудования | |
Определение места хранения графических образов документов на персональном компьютере для архивного хранения | |
Сохранение графических образов документов на персональном компьютере для архивного хранения | |
Изъятие документов из сканера | |
Необходимые умения | Пользоваться персональным компьютером для сканирования документов |
Пользоваться различными видами сканирующего оборудования для архивного хранения, осуществлять замену расходных материалов, подлежащих износу | |
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации в системе электронного архива | |
Устранять сбои и ошибки в работе сканирующего оборудования и персональных компьютеров в системе электронного архива | |
Необходимые знания | Требования к качеству и результатам сканирования в системе электронного архива |
Требования к эксплуатации сканирующего оборудования и персональных компьютеров в системе электронного архива | |
Сроки выполнения работ для архивного хранения | |
Требования к нормам выработки для архивного хранения | |
Требования охраны труда | |
Методики выявления и устранения сбоев и ошибок в работе сканирующего оборудования и персональных компьютеров в системе электронного архива | |
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации | |
Другие характеристики | - |
3.1.3. Трудовая функция
Наименование | Возврат документов в исходный вид | Код | A/03.3 | Уровень (подуровень) квалификации | 3 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Скрепление документов скрепками, скобами |
Вложение документов в файлы | |
Фальцовка широкоформатных документов | |
Вложение документов в папки, скоросшиватели, коробки | |
Фиксация местонахождения документов в системе учета | |
Изъятие листов - разделителей из документов | |
Возврат документов структурным подразделениям (функциональному заказчику) | |
Передача документов в архив организации для хранения | |
Формирование акта или описи при передаче документов в архив организации для хранения | |
Необходимые умения | Организовывать процесс по возврату документов структурным подразделениям с подготовкой акта или описи |
Пользоваться базами данных организаций для архивного хранения, в том числе удаленными | |
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации | |
Приводить документы в первоначальное состояние, исключая возможности нанесения вреда бумажным оригиналам | |
Необходимые знания | Методические документы, определяющие порядок приемки документов, их подготовки к сканированию и возврата в исходное состояние |
Требования к проведению сверки наличия документов в момент передачи документов заказчику | |
Порядок учета фактического местонахождения документов | |
Технологии возврата документов в исходный вид для передачи документов заказчику | |
Установленные сроки выполнения работ для передачи документов заказчику | |
Требования к установленным нормам выработки передачи документов заказчику | |
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики | - |
3.1.4. Трудовая функция
Наименование | Контроль качества результатов сканирования документов в системе электронного архива | Код | A/04.3 | Уровень (подуровень) квалификации | 3 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Контроль соответствия результатов сканирования установленным требованиям или фактическому состоянию оригиналов документов в системе электронного архива |
Удаление технологических и пустых листов | |
Повторное сканирование документов при несоответствии результата сканирования установленным требованиям к качеству в системе электронного архива | |
Определение места хранения графических образов документов на персональном компьютере в системе электронного архива | |
Сохранение графических образов документов на персональном компьютере для архивного хранения | |
Необходимые умения | Пользоваться персональным компьютером для сканирования документов в системе электронного архива |
Пользоваться различными видами сканирующего оборудования для архивного хранения, осуществлять замену расходных материалов, подлежащих износу | |
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации в системе электронного архива | |
Устранять сбои и ошибки в работе сканирующего оборудования и персональных компьютеров | |
Необходимые знания | Требования к качеству и результатам сканирования |
Требования к эксплуатации сканирующего оборудования и персональных компьютеров в системе электронного архива | |
Установленные сроки выполнения работ по подготовке документов для архивного хранения | |
Требования к нормам выработки по подготовке документов для архивного хранения | |
Требования охраны труда | |
Подходы и методики выявления и устранения сбоев и ошибок в работе сканирующего оборудования и персональных компьютеров в системе электронного архива | |
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации | |
Другие характеристики | - |
3.1.5. Трудовая функция
Наименование | Обработка графических образов документов в системе электронного архива | Код | A/05.3 | Уровень (подуровень) квалификации | 3 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Увеличение яркости и контрастности графических образов при помощи специализированного программного обеспечения в системе электронного архива |
Удаление черных полей, вкраплений и элементов, не имеющих отношение к оригиналам документов в системе электронного архива | |
Выравнивание и довороты графических образов по горизонтали и вертикали в системе электронного архива | |
Определение места хранения графических образов документов на персональном компьютере для архивного хранения | |
Сохранение графических образов документов на персональном компьютере для архивного хранения | |
Приведение графических образов документов в формат, установленный для архивного хранения документов в системе электронного архива | |
Необходимые умения | Пользоваться персональным компьютером и специализированным программным обеспечением, позволяющим осуществлять обработку графических образов документов в системе электронного архива |
Сохранять графические образы документов на персональном компьютере для архивного хранения | |
Выполнять работы по приведению графических образов документов в формат, установленный для архивного хранения документов в системе электронного архива | |
Необходимые знания | Требования к качеству и результатам обработки графических образов документов в системе электронного архива |
Правила использования персональных компьютеров и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива | |
Сроки выполнения работ по обработке графических образов документов в системе электронного архива | |
Требования к нормам выработки по обработке графических образов документов в системе электронного архива | |
Требования охраны труда | |
Методики обработки графических образов документов, выявления и устранения сбоев и ошибок в работе сканирующего оборудования и персональных компьютеров | |
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации | |
Другие характеристики | - |
3.2. Обобщенная трудовая функция
Наименование | Формирование и загрузка данных в систему электронного архива | Код | B | Уровень квалификации | 4 |
Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Возможные наименования должностей, профессий | Специалист архиваСпециалист по индексированию документов |
Требования к образованию и обучению | Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена (не профильное) и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности |
Требования к опыту практической работы | Не менее одного года по созданию графических образов документов |
Особые условия допуска к работе | - |
Другие характеристики | - |
Дополнительные характеристики
Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
ОКЗ | 4132 | Служащие по введению данных |
ОКПДТР | 26541 | Специалист |
ОКСО <4> | 7.46.02.01 | Документационное обеспечение управления и архивоведение |
3.2.1. Трудовая функция
Наименование | Распознавание текста документа по смыслу и содержанию с последующей классификацией и индексацией в системе электронного архива | Код | B/01.4 | Уровень (подуровень) квалификации | 4 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Запуск процесса автоматизированного контекстного распознавания содержимого документов при помощи специализированного программного обеспечения в системе электронного архива |
Контроль качества контекстного распознавания документов на предмет наличия несоответствий с текстом бумажных документов в системе электронного архива | |
Исправление ошибок автоматизированного распознавания содержимого документов для архивного хранения | |
Сохранение результатов контекстного сканирования с вводом необходимых атрибутов документа для архивного хранения | |
Формирование итоговых таблиц по атрибутам документов на основании контекстного распознавания и ввода атрибутов документов для архивного хранения | |
Необходимые умения | Пользоваться персональным компьютером и программным обеспечением для контекстного распознавания документов в системе электронного архива |
Выполнять процедуры повторной загрузки данных в случае наличия ошибок или сбоев | |
Сохранять результаты контекстного сканирования с вводом необходимых атрибутов документа для архивного хранения | |
Формировать итоговые таблицы для архивного хранения | |
Необходимые знания | Требования к качеству и полноте контекстного распознавания и индексации по каждому типу документов в системе электронного архива |
Требования к составу и формату итоговых таблиц в системе электронного архива | |
Правила использования персональных компьютеров и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива | |
Сроки выполнения работ и нормы выработки контекстного распознавания документов на предмет наличия несоответствий с текстом бумажных документов в системе электронного архива | |
Требования охраны труда | |
Методики ввода данных и исправления ошибок контекстного распознавания в системе электронного архива | |
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации | |
Другие характеристики | - |
3.2.2. Трудовая функция
Наименование | Загрузка обобщенных данных в систему электронного архива | Код | B/02.4 | Уровень (подуровень) квалификации | 4 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Формирование (перевод) обобщенных данных по результатам сканирования и индексации документов в формат баз данных используемой системы в электронном архиве |
Загрузка обобщенных данных в систему электронного архива | |
Проверка полноты соответствия изображения и целостности данных, загруженных в систему электронного архива | |
Повторный запуск процесса загрузки данных в систему электронного архива в случае наличия ошибок или сбоев | |
Необходимые умения | Пользоваться персональным компьютером и программным обеспечением для контекстного распознавания документов |
Загружать данные в различные информационные системы электронного архива | |
Проверять соответствие изображения и целостность данных, загруженных в систему электронного архива | |
Выполнять процедуры повторного запуска программного обеспечения в случае наличия ошибок и сбоев системы электронного архива | |
Необходимые знания | Требования к формату баз данных системы электронного архива |
Методики оценки качества загруженных данных в систему электронного архива | |
Правила использования персональных компьютеров и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива | |
Сроки выполнения работ и нормы выработки формирования и загрузки обобщенных данных в систему электронного архива | |
Требования охраны труда | |
Последовательность действий для загрузки данных в систему электронного архива | |
Требования законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации | |
Другие характеристики | - |
3.3. Обобщенная трудовая функция
Наименование | Руководство процессом сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива | Код | C | Уровень квалификации | 6 |
Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Возможные наименования должностей, профессий | Заместитель начальника отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке данныхНачальник отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке данныхРуководитель отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке данных |
Требования к образованию и обучению | Высшее образование - бакалавриат или Высшее образование (не профильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности или Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (не профильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности |
Требования к опыту практической работы | Не менее одного года выполнения работ по формированию и загрузке данных в систему электронного архива при высшем образовании Не менее двух лет выполнения работ по формированию и загрузке данных в систему электронного архива при среднем профессиональном образовании |
Особые условия допуска к работе | - |
Другие характеристики | Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации |
Дополнительные характеристики
Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
ОКЗ | 1213 | Руководитель в области определения политики и планирования деятельности |
ЕКС <5> | - | Начальник отдела (заведующий отделом) архива |
ОКПДТР | 24705 | Начальник отдела (функционального в прочих областях деятельности) |
ОКСО | 7.46.02.01 | Документационное обеспечение управления и архивоведение |
7.46.03.02 | Документоведение и архивоведение |
3.3.1. Трудовая функция
Наименование | Управление деятельностью по контролю функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива | Код | C/01.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Проведение инструктажа персонала по технологии выполнения работ и требованиям к качеству выполнения работ в системе электронного архива |
Обучение персонала вводу и обработке данных согласно требованиям, установленным технологическим регламентом в системе электронного архива | |
Контроль соответствия выполняемых работ по вводу и обработке данных требованиям, установленным технологическим регламентом в системе электронного архива | |
Контроль норм выработки ввода и обработки данных в системе электронного архива | |
Внесение изменений в технологический процесс для достижения наилучших результатов по вводу и обработке данных в системе электронного архива | |
Консультирование сотрудников по вопросам технологического процесса и качества сканирования в системе электронного архива | |
Обеспечение рабочих мест техническими средствами в соответствии с технологическими требованиями, установленными в системе электронного архива | |
Необходимые умения | Пользоваться персональным компьютером для ввода и обработки данных в системе электронного архива |
Проводить обучение и инструктаж персонала по функционированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива | |
Определять оптимальные методики выполнения работ в системе электронного архива для достижения обозначенных результатов с минимальными затратами | |
Составлять регламенты, инструкции, технические задания и технические требования в системе электронного архива | |
Настраивать и обслуживать сканирующее оборудование для системы электронного архива | |
Устанавливать программное обеспечение для функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива | |
Необходимые знания | Порядок организации процесса сканирования и индексации документов в системе электронного архива |
Методики обучения и оценки персонала по функционированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива | |
Производственные нормативы для составления регламентов функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива | |
Порядок использования персонального компьютера и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива | |
Требования охраны труда | |
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации | |
Другие характеристики | - |
3.3.2. Трудовая функция
Наименование | Разработка локальных нормативных актов по вопросам организации процесса сканирования в системе электронного архива | Код | C/02.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Определение потребности в разработке локальных нормативных актов и методических документов в системе электронного архива |
Подготовка инструкций, регламентов, технологических карт по организации процесса сканирования в системе электронного архива | |
Внесение изменений и уточнений в инструкции, регламенты, технологические карты по организации процесса сканирования в системе электронного архива | |
Необходимые умения | Пользоваться персональным компьютером для составления инструкций, регламентов, технологических карт по организации процесса сканирования в системе электронного архива |
Составлять регламенты, инструкции, технические задания и технические требования по вопросам организации процесса сканирования в системе электронного архива | |
Оптимизировать производственные процессы сканирования в системе электронного архива | |
Необходимые знания | Порядок организации процесса сканирования и индексации документов в системе электронного архива |
Производственные нормативы для построения регламентов процесса сканирования и индексации документов в системе электронного архива | |
Правила использования специализированного программного обеспечения для процесса сканирования и индексации документов в системе электронного архива | |
Требования охраны труда | |
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации | |
Другие характеристики | - |
3.3.3. Трудовая функция
Наименование | Стратегическое планирование и построение процессов сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива | Код | C/03.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Выявление требований функциональных заказчиков к качеству сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива |
Организация и проведение тестовых работ по сканированию для выявления скрытых особенностей документов и уточнения требований к результатам сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива | |
Формирование требований к составу и количеству технических средств и программного обеспечения, необходимых для выполнения работ по сканированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива | |
Подготовка и согласование технического задания или технических требований к сканированию, индексации и формированию итоговых баз данных в системе электронного архива | |
Определение и расчет норм выработки на каждый вид работ в системе электронного архива | |
Анализ потребности в техническом обеспечении средствами сканирования, ввода, обработки данных в системе электронного архива | |
Необходимые умения | Пользоваться персональным компьютером для проведения тестовых работ по сканированию, ввода и обработке данных в системе электронного архива |
Определять требования к техническим средствам и программному обеспечению для выполнения работ по сканированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива | |
Оптимизировать технологию и производственные процессы сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива | |
Составлять квалификационные требования к персоналу, обеспечивающему процессы сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива | |
Необходимые знания | Порядок организации и технология процесса сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива |
Производственные нормативы процессов сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива | |
Состав и количество технических средств для соблюдения технологии и качественного выполнения работ по сканированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива | |
Требования к нормам выработки процессов сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива | |
Требования охраны труда | |
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации | |
Другие характеристики | - |
- Сведения об организациях - разработчиках
профессионального стандарта
4.1. Ответственная организация-разработчик
НП "Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников", город Москва | |
Директор | Хлюснева Людмила Петровна |
4.2. Наименования организаций-разработчиков
1 | Национальная ассоциация архивистов и делопроизводителей "НАШ АРХИВ", город Москва |
2 | ООР "Российский союз промышленников и предпринимателей", город Москва |
3 | ООО "Демос Альянс", город Москва |
4 | ООО "Сервис сертификации", город Москва |
5 | ООО "Сфера", город Москва |
6 | ООО "Центр экспертизы и сертификации", город Москва |
--------------------------------
<1> Общероссийский классификатор занятий.
<2> Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
<3> Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
<4> Общероссийский классификатор специальностей по образованию.
<5> Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.
