ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. Термины и определения. Сравнительная таблица

26 февраля 2020

☆-Избранное-☆

4744 просмотров

В данной таблице собраны все официальные термины и определения в сфере делопроизводства из различных нормативных документов. Используйте для сортировки и поиска разные столбцы (нажмите на заголовок интересующего столбца) по алфавиту и в обратной последовательности

Термин	Определение	Категория (тематика)
делопроизводство	деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.	управление документами
документационное обеспечение (управления), ДОУ	деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами.	управление документами
управление документами	деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации.	управление документами
архивное дело	деятельность, обеспечивающая организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.	хранение документов
служба делопроизводства	структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других подразделениях организации.	управление документами
архив	организация или структурное подразделение организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов.	хранение документов
документ	зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.	документирование
официальный документ	документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке.	документирование
архивный документ	документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства.	хранение
электронный документ	документ, информация которого представлена в электронной форме.	электронный документооборот, сэд
документированная информация	структурированная информация, зафиксированная на носителе.	документирование
носитель (документированной) информации	материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации.	документирование
автор документа	организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ.	документирование
юридическая значимость документа	свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера.	документирование
юридическая сила документа	свойство официального документа вызывать правовые последствия.	документирование
аутентичность (электронного документа)	свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный документ идентичен заявленному.	электронный документооборот, сэд
достоверность (электронного документа)	свойство электронного документа, при котором содержание электронного документа является полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности.	электронный документооборот, сэд
целостность (электронного документа)	состояние электронного документа, в который после его создания не вносились никакие изменения.	электронный документооборот, сэд
пригодность для использования (электронного документа)	свойство электронного документа, позволяющее его локализовать и воспроизвести в любой момент времени.	электронный документооборот, сэд
подлинный документ	документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.	документирование
подлинник документа	первый или единственный экземпляр документа.	документирование
дубликат документа	повторный экземпляр подлинника документа.	документирование
копия документа	экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.	документирование
электронная копия документа	копия документа, созданная в электронной форме.	электронный документооборот, сэд
заверенная копия документа	копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.	документирование
выписка из документа	копия части документа, заверенная в установленном порядке.	документирование
письменный документ	документ, информация которого зафиксирована знаками письменности.	документирование
текстовой документ	содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.	документирование
изобразительный документ	документ, воспроизводящий внешний вид и/или внутреннюю структуру какого-либо объекта.	документирование
фотодокумент	изобразительный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде отдельных изображений - статичных образов.	документирование
аудиовизуальный документ	документ, содержащий изобразительную и/или звуковую информацию.	документирование вид документа
видеодокумент	аудиовизуальный документ, созданный способом видеозаписи, фиксирующим информацию в виде последовательно расположенных изображений - динамичных образов.	документирование вид документа
кинодокумент	изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде последовательно расположенных изображений - динамичных образов.	документирование вид документа
фонодокумент	аудиовизуальный документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.	документирование вид документа
графический документ	изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени, точек, цвета.	документирование вид документа
реквизит документа	элемент оформления документа.	документирование реквизит
формуляр документа	совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности.	документирование
хранение документов	организация рационального размещения и обеспечение сохранности документов.	хранение документов
экспертиза ценности документов	изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов.	хранение документов
срок хранения документов	период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда.	хранение документов
постоянное хранение документов	вечное хранение документов без права их уничтожения.	хранение документов
временное хранение документов	хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами.	хранение документов
доступ к документу	возможность и условия получения и использования документа	хранение документов
документирование	запись информации на носителе по установленным правилам.	документирование
средства документирования	средства организационной и компьютерной техники, используемые для записи информации на носителе.	документирование
система документации	совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, сферы деятельности и единых требований к их оформлению.	документирование
вид документа	классификационное понятие, обозначающее принадлежность документа к определенной группе документов по признаку общности функционального назначения.	документирование вид документа
бланк документа	лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.	документирование
унифицированная форма документа; УФД	формуляр документа определенного вида, содержащий постоянную часть текста.	документирование
табель унифицированных форм документов	перечень установленных к применению унифицированных форм документов.	документирование
альбом унифицированных форм документов	сборник установленных к применению унифицированных форм документов с указаниями по их заполнению.	документирование
оформление документа	проставление на документе необходимых реквизитов.	документирование
согласование документа; визирование	оценка проекта официального документа заинтересованными организациями, должностными лицами, специалистами.	документирование реквизит
лист согласования (визирования) документа	часть официального документа с отметками (визами) о согласовании.	документирование реквизит
виза	реквизит, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.	документирование реквизит
гриф согласования	реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием.	документирование реквизит
подписание (документа)	заверение документа собственноручной подписью должностного или физического лица по установленной форме.	документирование реквизит
подпись	реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.	документирование реквизит
электронная подпись	информация в электронной форме, присоединенная к электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ.	электронный документооборот, сэд
утверждение документа	способ придания документу правового статуса.	документирование реквизит
гриф утверждения	реквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа.	документирование реквизит
гриф ограничения доступа к документу	реквизит, свидетельствующий об особом характере информации документа и ограничивающий доступ к нему.	документирование реквизит
дата документа	реквизит, обозначающий время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события.	документирование реквизит
место составления (издания) документа	реквизит, обозначающий наименование населенного пункта, являющегося местонахождением организации - автора документа.	документирование реквизит
резолюция	реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа.	документирование реквизит
текст документа	основная содержательная часть документа.	документирование реквизит
адресат	реквизит, содержащий информацию о получателе документа.	документирование реквизит
отметка о наличии приложения	реквизит, содержащий сведения о дополнительно прилагаемом документе (документах).	документирование реквизит
отметка о поступлении документа	реквизит, подтверждающий факт получения документа организацией.	документирование реквизит
отметка о заверении копии	реквизит, используемый для придания копии правового статуса.	документирование реквизит
печать	устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ.	документирование реквизит
официальное опубликование документа	первая публикация полного текста законодательного и иного нормативного правового акта в официальном издании или его первое размещение на официальном интернет-портале.	документирование
документооборот	движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.	документооборот
электронный документооборот	документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота).	электронный документооборот, сэд
объем документооборота	количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.	документооборот
документопоток	совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут.	документооборот
плотность документопотока	количество документов, проходящих через определенный пункт обработки за единицу времени.	документооборот
включение документа в СЭД	осуществление действий, обеспечивающих размещение сведений о документе и/или документа в системе электронного документооборота.	электронный документооборот, сэд
метаданные	данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов, обеспечивающие управление документами в информационной системе.	электронный документооборот, сэд
конвертирование (электронных документов), конвертация (электронных документов)	процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой.	электронный документооборот, сэд
миграция (электронных документов)	перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования.	электронный документооборот, сэд
первичная обработка документов; экспедиционная обработка документов	обработка документов (проверка целостности, комплектности, сортировка и др.) при поступлении в организацию.	документооборот
предварительное рассмотрение документов	изучение документа, поступившего в организацию, для определения должностного лица, в компетенцию которого входит его рассмотрение.	документооборот
регистрация документа	присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму.	документооборот
регистрационный номер документа; регистрационный индекс документа	цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.	документооборот
регистрационно-учетная форма	документ (карточка, журнал), в том числе в электронном виде, используемый для записи сведений о документе в целях учета, поиска и контроля.	документооборот
государственный регистрационный номер документа	номер, присваиваемый документу при его включении в соответствующий государственный реестр.	документооборот
контроль исполнения документов	совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.	документооборот
типовой срок исполнения документа	срок исполнения документа, установленный нормативным правовым актом.	документооборот
индивидуальный срок исполнения документа	срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией.	документооборот
отметка об исполнении документа и направлении его в дело	реквизит, определяющий место хранения документа после завершения работы с ним.	документооборот
оперативное хранение документов	хранение документов в структурном подразделении до их передачи в архив организации или уничтожения.	хранение документов
документальный фонд	совокупность документов, образующихся в деятельности организации.	документирование
номенклатура дел	систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения.	хранение документов
дело	документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.	хранение документов
электронное дело	электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответствии с номенклатурой дел.	электронный документооборот, сэд
признаки заведения дела	основания, в соответствии с которыми формулируется заголовок дела и формируется дело.	хранение документов
формирование дела	группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела.	хранение документов
оформление дела	подготовка дела к передаче на архивное хранение.	хранение документов
заголовок дела	краткое обозначение сведений о составе и содержании документов дела.	хранение документов
внутренняя опись	документ, включаемый в дело для учета документов дела, раскрытия их состава и содержания.	хранение документов
лист-заверитель дела	документ, содержащий сведения о количестве листов дела, физическом состоянии документов и особенностях формирования дела.	хранение документов
индекс дела	цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в соответствии с номенклатурой дел организации.	хранение документов
опись дел структурного подразделения	учетный документ, включающий сведения о делах, сформированных в подразделении и подлежащих передаче на архивное хранение.	хранение документов
уничтожение документов	исключение документов из документального или архивного фонда по истечении срока их хранения с последующим уничтожением (утилизацией) в установленном порядке.	хранение документов
государственный архив	федеральное государственное учреждение, создаваемое российской федерацией, или государственное учреждение субъекта российской федерации, создаваемое субъектом российской федерации, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов архивного фонда российской федерации, а также других архивных документов.	хранение и учет архивных документов
муниципальный архив	структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным районом, городским округом и осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование документов архивного фонда российской федерации, а также других архивных документов.	хранение и учет архивных документов
профиль архива	установленный для архива состав документов, подлежащих хранению.	хранение и учет архивных документов
архивный фонд	совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой.	хранение и учет архивных документов
Архивный фонд Российской Федерации	исторически сложившаяся и постоянно пополняемая совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, подлежащих постоянному хранению.	хранение и учет архивных документов
объединенный архивный фонд	архивный фонд, сформированный из документов двух фондообразователей или более, имеющих между собой исторические и/или логические обусловленные связи.	хранение и учет архивных документов
архивный фонд личного происхождения	архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности физического лица, семьи, рода.	хранение и учет архивных документов
архивная коллекция	совокупность документов, объединенных по одному или нескольким общим для них сущностным признакам.	хранение и учет архивных документов
фондирование документов	определение принадлежности документов конкретному фондообразователю и хронологических границ архивного фонда.	хранение и учет архивных документов
фондообразователь	юридическое или физическое лицо, в процессе деятельности которого образуется документальный фонд.	хранение и учет архивных документов
обеспечение сохранности документов	комплекс мероприятий по созданию и соблюдению нормативных условий, режимов и надлежащей организации хранения архивных документов.	хранение документов
обеспечение физико-химической сохранности документов	разработка, создание и практическое применение научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, биохимической защиты и воспроизведения архивных документов.	хранение документов
архивохранилище	специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.	хранение документов
режим хранения архивных документов	совокупность противопожарных и охранных мер, температурно-влажностных, санитарно-гигиенических и световых условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением.	хранение документов
реставрация архивного документа	восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению.	хранение документов
консервация архивного документа	система мероприятий по предохранению документа от разрушающего воздействия внешней среды.	хранение документов
старение документа	изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов.	хранение документов
страховая копия архивного документа	копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях сохранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения подлинника.	хранение документов
страховой фонд архивных документов	совокупность страховых копий особо ценных и уникальных архивных документов.	хранение документов
фонд пользования (архива)	совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо подлинников с целью предотвращения их износа.	хранение документов
депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации	хранение документов архивного фонда российской федерации государственными органами и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным правительством российской федерации федеральным органом исполнительной власти.	хранение и учет архивных документов
учет архивных документов	определение количества и состава архивных документов в единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах для контроля за их наличием и состоянием.	хранение и учет архивных документов
централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации	система учета документов архивного фонда российской федерации на уровне субъекта российской федерации и государства в целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения.	хранение и учет архивных документов
единица учета архивных документов	единица измерения количества документов в архиве для отражения этого количества в учетных документах и архивных справочниках.	хранение и учет архивных документов
единица хранения архивных документов	учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.	хранение и учет архивных документов
учетные документы (архива)	комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета.	хранение и учет архивных документов
список фондов	учетный документ, содержащий перечень официальных наименований хранящихся в архиве, а также выбывших архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров.	хранение и учет архивных документов
лист фонда	учетный документ, содержащий в рамках архивного фонда сведения о количестве и составе описей дел, документов и их нумерации, количестве и составе архивных документов, состоянии их описания, динамике изменений по каждой описи дел, документов и архивному фонду в целом, фиксирующий изменения в названии архивного фонда.	хранение и учет архивных документов
архивный шифр	обозначение, наносимое на единицу хранения архивных документов в целях ее идентификации и учета, состоящее из сокращенного названия архива (официальной аббревиатуры), номера архивного фонда, номера описи дел, документов, номера единицы хранения, номера единицы учета.	хранение и учет архивных документов
проверка наличия и состояния архивных документов	установление соответствия фактического наличия количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление архивных документов, требующих консервации, реставрации, дезинфекции.	хранение и учет архивных документов
топографический указатель	документ, содержащий сведения о точном местонахождении архивных фондов в архивохранилище.	хранение и учет архивных документов
архивное дело в Российской Федерации (далее также архивное дело)	деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда российской федерации и других архивных документов;	хранение и учет архивных документов
архивный документ	материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;	хранение документов
документы по личному составу	архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;	документирование вид документа
документ Архивного фонда Российской Федерации	архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;	хранение и учет архивных документов
особо ценный документ	документ архивного фонда российской федерации, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;	хранение и учет архивных документов
уникальный документ	особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности;	хранение и учет архивных документов
архивный фонд	совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;	хранение документов
Архивный фонд Российской Федерации	исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов российской федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;	хранение и учет архивных документов
архив	учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;	хранение документов
государственный архив	федеральное государственное учреждение, создаваемое российской федерацией или государственное учреждение субъекта российской федерации, создаваемое субъектом российской федерации (далее государственный архив субъекта российской федерации), которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов архивного фонда российской федерации, а также других архивных документов;	хранение и учет архивных документов
муниципальный архив	структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов архивного фонда российской федерации, а также других архивных документов;	хранение и учет архивных документов
постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации	хранение документов архивного фонда российской федерации без определения срока (бессрочное);	хранение и учет архивных документов
временное хранение архивных документов	хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;	хранение и учет архивных документов
временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации	хранение документов архивного фонда российской федерации до их передачи на постоянное хранение в порядке, установленном статьей 21 настоящего федерального закона;	хранение и учет архивных документов
депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации	хранение документов архивного фонда российской федерации федеральными органами исполнительной власти и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства;	хранение и учет архивных документов
экспертиза ценности документов	изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав архивного фонда российской федерации;	хранение документов
упорядочение архивных документов	комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства;	хранение документов
владелец архивных документов	государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором;	хранение документов
пользователь архивными документами	государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.	хранение документов
авторский лист (ал)	единица измерения объема письменного документа, служащая основанием для учета труда работников федеральных органов исполнительной власти и др. авторский лист соответствует тексту в 40000 печатных знаков (включая знаки препинания и пробелы между словами), т.е. примерно 22 страницам машинописного текста (через два интервала)	документирование
архивный документ	документ, находящийся на хранении в архиве	хранение документов
бланк	специальный лист, предназначенный для составления документов по заданной форме, или носитель информации с нанесенными на нем постоянными реквизитами	документирование
вопрос	единица обсуждаемой тематики повестки заседания коллегии федерального органа исполнительной власти	документирование
датированный документ	документ, в котором указана дата его составления или опубликования	документирование
дело	совокупность служебных документов объемом в 150 листов, размером 297 - 210 мм (формат a4), сброшюрованных в одной папке под общим названием и объединенных общим признаком	хранение документов
доклад	документ, содержащий аналитический обобщающий материал по определенной теме	документирование вид документа
документ	материальный носитель с закрепленной информацией по различным видам деятельности работников структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти	документирование
документационная деятельность	совокупность процессов по сбору и обработке документов	документирование
документационно-информационный поиск документов	процесс нахождения и выдачи из поискового массива документов, соответствующих информационному запросу или обладающих заданными признаками	документооборот
документация	собрание документов	документирование
единичный документ	документ, по форме и содержанию имеющий законченный вид, рассматриваемый как самостоятельная единица (журнал, письмо, библиотечная картотека)	документирование
запрос (разовый)	запрос по какому-либо сформулированному вопросу (теме), рассчитанный на получение ответа	документирование
запрос (постоянный)	запрос, отражающий относительно постоянную потребность в информации по определенному вопросу (теме), с получением потребителем систематической информации, отвечающей этому запросу	документирование
заявка	устное или письменное сообщение, содержащее изложение какой-либо просьбы, запроса или требования	документирование вид документа
инструкция	документ, в котором даются указания по осуществлению каких-либо процессов, действий по работе	документирование вид документа
копия документа	четко отпечатанный документ, точно соответствующий воспроизводимому оригиналу (тексту, изображению)	документирование
машинограмма	документ на бумажном носителе, созданный средствами вычислительной техники в письменной форме и оформленный в установленном порядке	электронный документооборот, сэд
машинописный документ	письменный документ, текст которого отпечатан на пишущей машинке	электронный документооборот, сэд
машинописный лист (мл)	единица измерения объема машинописного текста на листе бумаги размером 297 - 210 (формат a4), напечатанного с одной стороны, на котором размещается 38 - 41 строка (2450 знаков) через 1,5 интервала с количеством 60 - 64 печатных знаков в строке (в автоматизированных условиях - 2 кбайт)	электронный документооборот, сэд
печатный лист (пл)	материал, содержащий 40 тыс. печатных знаков, что составляет 16,7 машинописных страниц, напечатанных через 1,5 интервала	документирование
позиция	текст, равный трем горизонтальным строкам формата a4, объемом 180 - 192 печатных знаков	документирование
поисковый образ документа	в документальных информационно-поисковых системах формализованное представление смыслового содержания документа на информационно-поисковом языке	электронный документооборот, сэд
поисковое предписание	в документальных информационно-поисковых системах - запрос пользователя, представленный на информационно-поисковом языке	электронный документооборот, сэд
регистрационная карточка (рк, ркк)	карточка, имеющая специально разработанную форму для записи и служащая для учета и контроля поступающих документов, объемом не более 1500 знаков	документооборот
справка (ответ)	сведения о запрашиваемом предмете или действии	документирование вид документа
сводка	документ, объединяющий статистические или информационные данные по какому-либо вопросу	документирование вид документа
стенограмма	рукописный (машинописный) документ, содержащий запись текста в виде условных обозначений, применяемых при стенографировании	документирование вид документа
форма документа	лист бумаги (формат a4) с установленной совокупностью реквизитов, расположенных в определенной последовательности для каждого вида документа	документирование
экземпляр	единица учета документов (размноженных или машинописных копий)	документирование
обращение гражданина	направленные в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в письменной форме или в форме электронного документа предложение, заявление или жалоба, а также устное обращение гражданина в государственный орган, орган местного самоуправления;	документирование вид документа
предложение	рекомендация гражданина по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, развитию общественных отношений, улучшению социально- экономической и иных сфер деятельности государства и общества;	документирование вид документа
заявление	просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц;	документирование вид документа
жалоба	просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц;	документирование вид документа
электронная подпись	информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;	электронный документооборот, сэд
сертификат ключа проверки электронной подписи	электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи;	электронный документооборот, сэд
квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи	сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий требованиям, установленным настоящим федеральным законом и иными принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, и созданный аккредитованным удостоверяющим центром либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи (далее - уполномоченный федеральный орган);	электронный документооборот, сэд
владелец сертификата ключа проверки электронной подписи	лицо, которому в установленном настоящим федеральным законом порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи;	электронный документооборот, сэд
ключ электронной подписи	уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи;	электронный документооборот, сэд
ключ проверки электронной подписи	уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи (далее проверка электронной подписи);	электронный документооборот, сэд
удостоверяющий центр	юридическое лицо, индивидуальный предприниматель либо государственный орган или орган местного самоуправления, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные настоящим федеральным законом;	электронный документооборот, сэд
аккредитация удостоверяющего центра	признание уполномоченным федеральным органом соответствия удостоверяющего центра требованиям настоящего федерального закона;	электронный документооборот, сэд
средства электронной подписи	шифровальные (криптографические) средства, используемые для реализации хотя бы одной из следующих функций создание электронной подписи, проверка электронной подписи, создание ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи;	электронный документооборот, сэд
средства удостоверяющего центра	программные и (или) аппаратные средства, используемые для реализации функций удостоверяющего центра;	электронный документооборот, сэд
участники электронного взаимодействия	осуществляющие обмен информацией в электронной форме государственные органы, органы местного самоуправления, организации, а также граждане;	электронный документооборот, сэд
корпоративная информационная система	информационная система, участники электронного взаимодействия в которой составляют определенный круг лиц;	электронный документооборот, сэд
информационная система общего пользования	информационная система, участники электронного взаимодействия в которой составляют неопределенный круг лиц и в использовании которой этим лицам не может быть отказано;	электронный документооборот, сэд
вручение сертификата ключа проверки электронной подписи	передача доверенным лицом удостоверяющего центра изготовленного этим удостоверяющим центром сертификата ключа проверки электронной подписи его владельцу;	электронный документооборот, сэд
подтверждение владения ключом электронной подписи	получение удостоверяющим центром, уполномоченным федеральным органом доказательств того, что лицо, обратившееся за получением сертификата ключа проверки электронной подписи, владеет ключом электронной подписи, который соответствует ключу проверки электронной подписи, указанному таким лицом для получения сертификата.	электронный документооборот, сэд
метаданные документов	структурированная или полуструктурированная информация, которая позволяет создавать, управлять и использовать документы в разное время и в различных областях деятельности.	электронный документооборот, сэд
миграция	процесс перемещения документов из одной аппаратной или программной конфигурации в другую без изменения формата.	электронный документооборот, сэд
документы	документированная информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства и актива для подтверждения правовых обязательств или деловой транзакции	документирование
управление документами	область управления, обеспечивающая эффективное и систематическое создание, получение, сохранение, использование, передачу на хранение или уничтожение документов, включая процессы ввода в систему и сохранения доказательств и информации о деловой деятельности и транзакции (обмене информацией) в виде документов.	управление документами
документная система	информационная система, обеспечивающая управление документами и доступ к ним в течение определенного времени. документная система может состоять из технических элементов, таких как программное обеспечение, которое может быть специально разработано для управления документами либо для какой-либо другой коммерческой цели, а также нетехнических элементов, включая политику, процедуры, людей и других агентов, а также распределение обязанностей.	управление документами

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. Термины и определения. Сравнительная таблица

Для улучшения и ускорения работы сайта в Ваших интересах мы используем куки (сookies)

Политика конфиденциальности и обработки персональных данных